办公图高效 高速文件扫描仪全接触

　　随着电脑的普及，办公无纸化已经是大势所趋了。办公无纸化实现对于新的文件来说自然是没有什么大的问题，其关键则是在于对于那些需要长期保存的旧的纸质文档如何处理。对于这个问题，许多人都会也许都会说，这也很简单啊，用扫描仪就可以很方便的将其转为电子文档了。初步看来这是完全可以的，但是一个重要的问题又摆在了眼前，这就是——速度。
　　无论是企业单位还是事业单位，各个环节，每天都产生大量的文档资料。更重要的是其中绝大多数的文档资料，按照方方面面的规定，必须长期的存，有的是要求是10年，有的要求20年，有的甚至是永久保存的。许多单位的文书、档案资料都可以称得上是汗牛充栋。如果要使用常规的扫描仪的话，工作量可想而知，所需要的时间也实在太多，这成为了大多数单位将传统的纸质文档转换为无纸化文档最大的障碍。
　　实际上，这个问题并不难解决，方式的确是采用扫描，但不是采用我们常见的普通扫描仪，而应该采用一种称之为“高速文件扫描仪”的设备，工作的效率大大提高，一切问题也就迎刃而解了。可以预测“高速文件扫描仪”将会在未来相当长的一段时间内成为办公室中的新贵，为了让大家对于“高速文件扫描仪”有更加深刻的了解，下面我们就来和它做一次全面的接触。
　　虽然说都称之为扫描仪，但高速文件扫描仪和我们常规的扫描仪还是有很大的不同的，因此首先我们还是来进一步认识高速文件扫描仪，了解一下它自身的特点，也了解一下它和我们日常所使用的扫描仪有哪些不同之处。
1．技术特点，结构设计保证了产品的高速运行
　　之所以能够实现高速的运行，其最关键的原因是它在技术特点和结构设计上与普通平板扫描仪的不同。
　　首先，是产品固定和移动的部件不同。从产品的结构上来说，高速扫描仪和普通扫描仪在产品的结构上就有很大的不同。普通平板扫描仪采用的是稿件固定、移动CCD镜头组的扫描方式，而高速扫描仪则是采用固定CCD镜头组、而移动稿件的方式来进行扫描的。毫无疑问，稿件要比CCD的镜头组轻得多，因此也就更加容易实现高速移动。
　　第二，则是扫描对象的进纸方式不同。无论是文稿还是其它票据，当使用普通扫描仪进行扫描仪，都需要用户手动将其摆放在稿台上。如果需要扫描100页文稿的话，也就意味着用户需要100次打开扫描仪的盖板，然后摆放需要扫描的对象。而高速扫描仪则不同。高速扫描仪都配备了自动进纸装置，用户只要把需要扫描的对象，对叠整齐，然后放入自动进纸装置中。接下去，高速扫描仪会自动的把扫描完毕的对象退出，然后再自动的送入一张新的扫描对象。再此过程中，全然不需要用户一次次的去翻开盖板。仅此一项，就可以节约大量的时间。
2．产品的耐用性、高负荷性是稳定工作的保证
　　任何的产品都是有一定的工作负荷的，也有它的使用寿命。和普通扫描仪相比，高速文件扫描仪的工作量要大得多，因此它的就需要有一个较大的负荷性和耐用性，如果没有这两点的话，即使是运行速度再快，也是无法保证产品稳定的工作的。
　　一般来说一台中高端的高速扫描仪可以每天应付数万张纸张的扫描，可以24×7连续工作而不会损坏，当然另一方面也还是需要定时的更换容易磨损的机械部件的。
3．高速文件扫描仪的两种主要分类方式
　　高速文件扫描仪的分类主要有两种方式，一种是用运行速度来进行产品档次的分类。和普通扫描仪一般多用光学扫描分辨率来划分产品档次不同，高速文件扫描仪是用速度来划分产品档次的。
　　以200dpi的分辨率，黑白状态为标准工作状态，每分钟处理60页是一个相当重要的划分标准，这类扫描仪是属于中低端产品；而每分钟处理60页以上的产品则属于中高端产品。不过由于高速文件扫描仪的价格目前还是比较高的，许多中小型的用户买不起，为此厂商在近两年中推出了一些针对此类用户的入门级经济型产品，该档次的产品标准状态下的工作处理速度一般在每分钟10～20页，价格则在万元左右。
　　另一种则是用外形来进行分类：平台型与滚筒型。滚筒型的产品带有纸张自动回转功能，这样便可以让纸张从前端进去前端出来，操作员不必移动身体或改变操作方向，不但可以加快操作速度。而且所占正面空间较小，可有效增加操作空间及方便性，一般来说多为中高端产品。平台型产品一般属于中低价位的产品，价格是它的优势。