“决胜于速度” 高速扫描仪产品选购

　　“无纸办公”在今天看来，已不再是单纯的一句口号，从环保、节能、省钱等多角度考虑，都将是众多企业的首选方案。所幸，计算机和互联网技术的高速发展为此创造了良好的基础。但仅仅依赖计算机和互联网技术，也并没有完全解决现实的问题，那以往大量的纸张文件和外来的纸张文件该如何处理？
　　可能大家第一念头就会想到：用扫描仪不就行了吗？一般的扫描仪不仅可以将纸张文件扫入电脑中，还能通过OCR文字识别软件将以图形格式传入电脑的文件转化为普通的文本文件。话是这么说，但使用过扫描仪的朋友都知道，我们扫描文件时，需要先揭开它的盖板，放入一页文件，再盖上面板，进行扫描。如果是两页文件，就得如此反复进行两次，如果是五十页、一百页文件呢？怕是一想到要如此反复五十次甚至一百次的操作，手就已经软了吧！
　　所谓高速扫描仪，当然是指能够以较高的速度完成多页文档的扫描工作，而且您只需要将准备扫描的文档整理好，放置在输稿器上，就可以到一边喝茶去了，既省时又省力。高速扫描仪与普通扫描仪相比，至少有三点不同：
　　其一，结构上的不同。普通的平板扫描仪，是以一个盖板与扫描器的结合，形状通常就像一个菜板，看上去也确实小巧精致，但只能一次一页的工作。而高速扫描仪配备了一个像复印机的进纸托盘，您只需要将文件放在进纸托盘上，它就可以在上一页扫描完成后自动输入下一页，不用翻来复去的手工操作。
　　其二，扫描方式的不同。普通的平板扫描仪是固定文稿，通过扫描器的来回移动来扫描文件，我们俗称为“平板式扫描”。它也有一定的优势，就是可以对身份证、学历证等较硬、较厚的物体进行扫描。而高速扫描仪则是固定扫描器，通过文稿的移动来完成任务的，我们俗称“馈纸式扫描”。当一页文稿进过扫描器时，即完成了对它的扫描，接着是下一页文稿，大大提高了扫描的效率。当然，其不足之处就是难以对较厚的实物进行扫描。
　　其三，速度的不同。从它们各自工作的效率单位来看，平板扫描仪一般用“分钟/页”，也就是扫描一页需要多少分钟；而高速扫描仪则是用“页/分钟”，即一分钟可以扫描多少页。这就足以说明它们的工作效率是一个质的差别。
　　从高速扫描仪与普通扫描仪的三种比较，我们可以得出这么一个结论：高速扫描仪是只针对商务办公而用的，家用用不上。而且在需要大量、高速扫描文稿的商务办公领域，高速扫描仪表现得相当出色。